Om dimman låg tät över Stockholm den 6 november 1974 förtäljer inte historien. Men klockan 15 den dagen samlades i alla händelser femton personer i Filmsalen på Stockholms Stadsmuseum. Avsikten var att konstituera Föreningen Stockholms Företagsminnen.
Mötet leddes av Georg Svensson, ett av de stora namnen på Albert Bonniers förlag, bland annat som vice VD 1953-71. Han hade även varit huvudredaktör för BLM och skrivit flera böcker om författare och förlagsvärld. Svensson var en av tillskyndarna bakom föreningens bildande och han skulle bli dess förste ordförande. Hans omfattande kontaktnät och starka förtroende i näringslivet var till stor nytta för föreningen. Som förlagsman insåg han också arkivens möjligheter att komma till praktisk nytta: ”Ur arkiv måste det komma fram böcker”, hävdade Svensson.
Men låt oss ta historien från början. Den som mest av allt kan betecknas som fadder till Företagsminnen var den dynamiske och initiativrike stadsarkivarien Sven Olsson. Han hade tidigare varit verksam i Västmanland, ett län med många anrika företag, och där stött på gamla företagsarkiv både i översvämmade gruvhål och som madrassfyllning.
Nu ville Olsson rädda företagsminnen i Stockholm från förstörelse, helst i former där näringslivet aktivt medverkade. Han tog därför kontakt med arkivnämndens ordförande, kulturborgarrådet Nils Hallerby (fp), som gav sitt stöd till Olssons förslag. En tredje nyckelperson var Lars Bergstig, tidigare borgarrådssekreterare till Hallerby och nu biträdande direktör på Stockholms Handelskammare.
Olssons kontaktarbete ledde till att Lars Almström, vice VD på Handelskammaren, inbjöd ledande företrädare för staden och landstinget, liksom riksarkivarien, till ett möte den 7 november 1972. Vid mötet beslöts att göra ett upprop till näringslivsorganisationer och företag i avsikt att utröna intresset för en arkivdepå.
Uppropet resulterade i att en arbetsgrupp bildades. Den konstituerade sig interimistiskt som Föreningen Stockholms Företagsminnen den 19 februari 1973 med Sven Olsson som ordförande och Lars Bergstig som sekreterare. Under den tid interimsstyrelsen arbetade övergick ordförandeskapet till Georg Svensson. Bergstig var sekreterare på det konstituerande mötet i november, invaldes som suppleant i styrelsen och utsågs sedan till styrelsens sekreterare. Han kom, liksom Hallerby, senare att bli ordförande i föreningen. Det var Bergstig som skrev de stadgar som antogs och som hade följande ändamålsparagraf:
”Föreningen har till ändamål att omhänderta, förvara, vårda, bearbeta och presentera handlingar, bilder och föremål från företag, organisationer och enskilda med anknytning till Stockholms läns näringsliv samt – för så vitt ej deponenten annorlunda bestämmer – hålla samlingarna tillgängliga för deponenter, forskare och andra intresserade. Föreningen bedriver även konsulterande verksamhet inom sitt intresseområde.”
Utöver den bevarande delen av uppdraget betonade stadgarna även arkivets uppdrag att berätta företagens historier:
”Föreningen skall i samverkan med det allmänna anskaffa, iordningställa och utrusta institutionslokaler så beskaffade, att däri kan dels exponeras autentisk äldre industrimiljö samt bilder och föremål från skilda sidor av företagslivet i Stockholm och länet, dels förvaras sådana handlingar och föremål som medlemmarna kan önska där nedsätta eller som av föreningen eljest kan tillvaratas, t.ex. efter upphörda och upphörande företag.”
Verksamheten startar>>