Vi har precis öppnat en digital läsesal, en webbtjänst för sökning i digitalt arkivmaterial. Öppna arkiv går att söka i direkt, bara man skapar en användarprofil. För att söka i material som tillhör ett företag ber man om tillstånd via oss på Centrum för Näringslivshistoria – precis som man alltid gjort i vår fysiska läsesal.
Centrum för Näringslivshistoria tar hand om över 85 000 hyllmeter historiskt material i Stockholm och Uppsala, på uppdrag av svenska företag. De delar av arkiven som är digitala, antingen inscannade eller födda digitalt, görs nu tillgängliga via en ”digital läsesal”, en webbtjänst på arkivet.naringslivshistoria.se.
I 50 år har vi tagit fram material till forskare i våra fysiska läsesalar. I dag är allt större delar av de depositioner vi sköter om digitala, och dessa går nu att söka direkt i från sin dator eller mobil. De företag som har sina arkiv hos oss får därmed ännu enklare tillgång till sitt material. Precis som de forskare eller andra intresserade, som kan ha svårt komma till vår fysiska läsesal.
Mängden material i den digitala läsesalen kommer utökas löpande. Med ett användarkonto, som är gratis att skapa, kan man omedelbart söka i ett antal arkiv, främst från historiska företag som inte längre finns. För att söka i material som tillhör ett företag ber man om tillstånd via oss på Centrum för Näringslivshistoria – precis som man alltid gjort för sökning i fysiska depositioner.
En robust och komplex lösning - som läggs som öppen källkod
En robust rättighetshantering var så klart en nyckelfunktion i bygget av den digitala läsesalen. Lika viktigt var det att kunna fritextsöka i handlingarna, där många dessutom ofta är inscannade som bildfiler.
"Vi har implementerat bildigenkänning, som gör att foton separeras från text, och sedan lagt på avancerad OCR-scanning så att texten tolkas, inklusive skyltar och anteckningar," säger Anders Bornholm, senior utvecklare på Iteam, som byggt digitala läsesalen.
Konceptuellt är Iteams lösning byggd ovanpå den e-arkivplattform för långtidsbevarande som Centrum för Näringslivshistoria redan hade. För att framöver inte vara låst till en specifik e-arkivleverantör har koden för den digitala läsesalen skrivits för att kunna kopplas även mot andra e-arkivplattformar.
Kodbasen för den digitala läsesalen kommer göras tillgänglig som öppen källkod, så att andra arkivinstitutioner kan använda den ifall de vill.
